Toda empresa sabe da importância de organizar ou frequentar eventos corporativos. Essas iniciativas promovem trocas valiosas entre profissionais e representantes de diversas marcas, favorecendo o networking e novas parcerias.
O fato é que a internet eliminou as barreiras geográficas e, hoje, é possível organizar encontros virtuais para discutir ideias, lançar novidades e divulgar produtos/serviços.
Os eventos online são perfeitos para incluir aqueles colaboradores que, por algum motivo, não podem viajar a trabalho. Isso não elimina, claro, a necessidade de planejamento para ter a melhor experiência possível.
Continue a leitura e veja como se preparar para atividades remotas ou presenciais!
O primeiro cuidado relacionado aos eventos corporativos é rever cada detalhe antes de participar das atividades. Faça isso com, no mínimo, um dia de antecedência para ter certeza sobre os seguintes pontos:
Para eventos presenciais distantes, por exemplo, é crucial verificar se as passagens foram emitidas na data certa e se a hospedagem foi reservada. Também pesquise sobre a região que vai sediar o encontro se ela for desconhecida para você.
Todo evento corporativo traz oportunidades para conhecer pessoas e soluções. Você não quer correr o risco de perder os melhores momentos, certo? Por isso, é importante que providencie materiais estratégicos.
Cadernos para anotar informações, gravador para registrar falas de profissionais, uma boa quantia de cartões de visita para distribuir aos interessados no seu negócio. Todos são bons exemplos de recursos que você precisa ter em mãos.
O colaborador que vai participar pela internet também precisa separar alguns itens e vestir a camisa da empresa, mesmo que não esteja visível durante a transmissão. O ideal é separar e testar o funcionamento de seu fone, câmera e microfone.
Parece óbvio recomendar que as pessoas se preocupem com algo tão básico, certo? Acontece que alguns eventos corporativos são tão intensos que deixam os participantes sem tempo para comer e se hidratar.
O problema é que, com fome e sede, você pode perder a concentração e até passar mal durante as atividades. Não dá para arriscar! O melhor caminho é planejar pausas para se alimentar e repor líquidos com base na programação divulgada.
Outro aspecto relevante no preparo para qualquer evento corporativo é a escolha das roupas, dos calçados e dos acessórios pessoais — tudo aquilo que compõe o seu visual e, portanto, passa mensagens específicas ao público.
Mais que peças para identificar, padronizar e aumentar a segurança dos funcionários, os uniformes profissionais são recursos valiosos para transmitir o valor de uma marca. Então, por que você apostaria em outro tipo de vestimenta?
Por falar em imagem, saiba que já ajudamos muitas empresas na missão de reforçar presença no mercado. Com a personalização de camisas, camisetas e outros modelos, conseguimos alinhar cada detalhe das peças ao perfil do seu negócio.
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